金风送爽,丹桂迎秋,由中共河南省委高校工委、河南省教育厅主办,许昌学院承办的第八届河南省高校辅导员素质能力大赛于9月28日拉开帷幕,大赛共吸引了来自全省130所高校的135名辅导员参加比赛。为做好大赛的接待服务工作,校团委在比赛开始前夕积极号召来自全校各个学院的60余名志愿者组成志愿服务队伍,负责接待联络、考试抽签、车辆协调等工作,并召开多次工作部署会议,制定了完备的志愿服务接待工作预案和应急预案,为来许参赛的每一位老师提供贴心的服务。
校团委书记陈浩勇为志愿者培训
随着大赛前期最终参赛高校的确定,全体组员开始进行赛前联络对接工作,统计高校参赛数及报到人数,并对这些高校参赛老师进行随机分组,以组为单位由组长负责与各高校领队联系确认到达时间,并悉心告知各位参赛老师需要准备的各项材料,解答各类问题,提前告知报到注意事项。
青年志愿者为全省135名高校辅导员进行志愿服务
在9月27日即参赛老师们报到当天,各组组员们有条不紊地为所有老师办理报到手续、分发赛事文件包并进行抽签统计工作;在9月28日大赛开始之后,他们又在老师的带领下开展了车辆协调、每日测温登记、食宿赛事信息的编辑发送、卡点执勤等各项服务接待工作,细心温暖的他们还一起贴心地为老师们汇总了许昌衣食住行攻略,准备了医药包和清火菊花茶等物品。
志愿服务收获好评
经过三天的不懈努力,各位志愿者紧密配合、相互支撑、团结互助,不分白天黑夜、工作休息时间的连轴转,最终落实了学校的相关要求部署,圆满完成了大赛的每项接待任务。由于他们的倾情付出与努力,所有参赛老师们都向我们的志愿者送出了无尽的感谢、称赞、钦佩与祝福。
一心一意、一点一滴、一言一行、一寸一毫,都凝结着我们志愿者的热爱、耐心、细心、周到、热情,为他们的默默付出点赞!我们,聚是一团火,散是满天星!