校属各单位:
暑假即将来临,为使全校师生愉快、安全地度过假期,确保暑假期间各项工作有序进行,现将有关事项通知如下:
一、放假时间
经学校研究决定,暑假放假时间为7月6日至8月30日,8月31日、9月1日全体师生报到,9月2日上课。
二、有关工作安排
1.学习培训。各单位做好教师的各级各类学习培训工作,务求实效,不走过场,确保安全。
2.宣传工作。宣传部做好省级文明单位评选工作,做好招生宣传工作,做好学校“内涵提升在行动”专题报告、走访、新闻采写等工作。
3.团学工作。宣传部、学工部、团委和各二级学院组织好学生暑期社会实践活动。学生工作部(处)组织好学生工作研讨会,做好辅导员培训工作。
4.教学工作。教务处做好国家级、省级一流专业立项、专业认证和新专业调研论证等工作,做好推荐申报省级、国家级一流课程工作,做好校外实习实训基地检查评估工作和筹建校地产教融合实训基地工作,做好2019级人才培养方案和教学大纲的外审和印制工作,做好教室及设备维护检修工作。
5.科研工作。科技处做好“中原学者”及“中原千人计划”申报工作, 做好省教育厅(社科处)高校科技创新团队申报工作,做好国家社科基金各类项目的预算填报及结项工作,做好省教育厅及省科协各类成果奖申报工作。
6.人事工作。人事处做好人才招聘工作。
7.校地合作工作。校地合作办公室积极筹备许昌市政府校地合作专项验收工作,做好大学科技园展厅规划和搬迁工作,做好“许昌学院、内乡县校地结对帮扶项目”工作,积极推进产教融合基地建设。
8.国际交流工作。国际交流合作处做好外籍教师聘请及相关手续办理工作,组织好学生暑期海外夏令营,积极做好留学生招生工作、因公出国团组的手续办理工作。
9.招生工作。招生办公室认真做好招生录取等相关工作,各二级学院协助做好所设专业的招生咨询工作,纪委监察处加强对招生工作的全程监督,信息化管理中心做好录取期间的网络保障和迎新系统数据录入等技术支持工作,保卫处和后勤管理服务中心要做好招生期间安全、保电工作。
10.财务工作。财务处做好学生缴费准备工作,保障各类建设项目、银行贷款还款、工资发放等资金的正常支付运行。
11.实验室工作。实验室与设备管理处做好中央财政专项和省财政专项项目的采购、招标准备工作,做好实验室安全管理工作。
12.基建工作。基建管理处做好智慧建造研发实训中心项目施工管理工作,做好北大门和北校门广场的施工管理工作,做好高层学生宿舍立项工作。
13.后勤工作。后勤管理服务中心做好配电室、教学楼、化学化工(食品)楼北侧电力增容,北大门配套工程项目施工,教师活动中心附属工程项目施工,新兴产业科技楼电力配套设施建设,沁园春餐厅一、二楼天然气改造,学生宿舍改造调整等重点项目,保障好假期水电气安全运行。
14.继续教育工作。继续教育学院做好函授生面授及校外培训工作,安排好暑假期间的函授生招生宣传工作,做好省教育厅成人学历教育工作评估和“国培”等工作。
15.图书馆工作。图书馆做好二楼西库、五楼东西库、六楼西库四个书库的技术改造,一楼东西普通阅览室和六楼东“借阅之星”学习空间开放、服务读者,纸本文献资源招标与采购,三楼中厅休闲阅读区域建设,四楼中厅阅览室建设。
16.各二级学院要合理安排假期,组织好教学、科研、审核评估、专业认证、学生社会实践、教师培训等有关工作。
三、几点说明和要求
1.高度重视党风廉政建设。严格落实中央“八项规定”精神,严禁各种形式的公款旅游、公车私用、公款吃喝等行为。不得违规组织和参与校友会、老乡会、战友会等形式的聚会。
2.高度重视安全稳定工作。保卫、后勤、实验室、基建等部门要开展好安全巡查和隐患整治工作,确保不发生安全事故。各单位要开展好单位内部的安全检查和隐患排查工作。各单位要加强对教职工生的安全教育工作,严格控制集体外出活动,确需集体外出活动的,要报主管校领导批准,并严格控制外出规模及行程。
3.严格禁止不经批准在校内组织培训班、辅导班等与学校办公、教学、科研等工作无关的活动。
4.严格认真执行请假制度。各单位主要领导假期有事外出,应提前向校党委书记、院长请假,副职外出应向正职请假。
5.切实加强假期值班工作和信息报送工作。继续执行校领导带班,党政办公室值班,学校总值班和各单位值班制度。学校总值班室值班时间为上午8:00—12:00,下午15:00—18:00,总值班室电话:2968660。保卫处要坚持24小时值班,报警电话:2968110。各二级单位要安排好假期值班工作,值班时间为上午8:00—12:00,下午15:00—18:00;其中二级学院每天上午8:00前到总值班室签到,下午18:00后把值班记录表交到总值班室,医学院开学后一并把值班记录表交到总值班室。各二级单位带班领导和值班人员名单、值班时间、联系方式和值班地点请于7月4日下午5时前送交党政办公室(办公楼218房间)。所有值班人员在值班时间必须到岗值班并签到,带班领导和值班人员值班当天手机应24小时开机,值班人员遇到突发事件、重大网络舆情问题要及时报告带班领导和总值班室。
党政办公室
2019年7月3日
附件:2019年暑期总值班室值班安排
7月6日--7月10日 赵 茹 唐红亮
7月11日--7月15日 郭海清 王明华
7月16日--7月20日 张鹏辉 谢依楠
7月21日--7月25日 李万仓 徐亚丽
7月26日--7月30日 常桂荣 宿珊珊
7月31日--8月4日 郭超峰 熊德兰
8月5日--8月9日 肖绍俊 张海侠
8月10日--8月14日 钟伟平 刘琳娜
8月15日--8月18日 郑国宏 黄军伟
8月19日--8月22日 高新战 姚 琳
8月23日--8月26日 宋晓平 郭 英
8月27日—8月30日 张志立 纪玉卿